1. Introduction
Lachance Gravel s’engage depuis ses débuts à contribuer au mieux-être de la communauté du Saguenay–Lac-St-Jean. En tant qu’entreprise spécialisée en hygiène, salubrité et milieux de vie sains, nous croyons en l’importance de soutenir des initiatives qui favorisent la santé, le développement humain, l’inclusion et l’innovation.
La présente politique vise à encadrer les demandes de commandites afin d’assurer une gestion cohérente, équitable et alignée avec nos valeurs.
2. Objectifs de la politique
- Définir des critères clairs et transparents pour l’analyse des demandes.
- Favoriser les partenariats ayant un impact positif dans notre région.
- Orienter les investissements vers des causes alignées avec nos valeurs.
- Assurer une utilisation optimale des ressources destinées aux commandites.
- Préserver l’image, l’intégrité et les valeurs de Lachance Gravel.
3. Axes prioritaires de commandites
Lachance Gravel priorise les initiatives s’inscrivant dans les domaines suivants :
3.1 Santé et bien-être
- Santé mentale, prévention, soutien aux personnes vulnérables.
- Promotion de saines habitudes de vie.
- Initiatives visant la qualité de vie et le mieux-être communautaire.
3.2 Entrepreneuriat et développement économique
- Programmes de soutien aux jeunes entrepreneurs locaux.
- Initiatives de développement professionnel.
- Projets innovants favorisant l’économie régionale.
3.3 Éducation
- Projets scolaires ou parascolaires locaux.
- Programmes d’accès à l’éducation, persévérance scolaire et formation.
- Initiatives favorisant l’apprentissage et la créativité.
3.4 Causes liées aux femmes
- Leadership féminin et initiatives locales.
3.5 Diversité culturelle et inclusion
- Projets favorisant le rapprochement interculturel.
- Initiatives d’intégration des nouveaux arrivants.
3.6 Développement local (Saguenay–Lac-St-Jean)
- Événements ou organismes ancrés dans la région.
- Initiatives ayant un impact direct sur les communautés locales.
4. Critères d’admissibilité
Pour être considérée, une demande doit :
- Présenter un objectif clair, un budget et les impacts attendus.
- Démontrer la cohérence avec au moins un de nos axes prioritaires.
- Avoir une portée régionale.
- Proposer, si pertinent, une forme de visibilité proportionnelle à la commandite.
5. Critères d’exclusion
Lachance Gravel ne soutiendra pas :
- Les initiatives à caractère politique, électoral ou partisan.
- Les projets religieux.
- Les individus (sauf projet cadré dans un organisme reconnu).
- Les activités ne présentant pas de retombées sociales claires.
- Les projets mal structurés ou soumis en dernière minute.
- Les organismes en conflit avec nos valeurs éthiques, humaines et environnementales.
6. Niveaux de commandites
Lachance Gravel offre différents niveaux de soutien :
6.1 Commandite financière
Montant versé selon l’impact du projet et le budget disponible.
6.2 Commandite en biens et services
Ex. : produits de nettoyage, expertise, personnel pour soutien ponctuel (dans la mesure des capacités opérationnelles).
6.3 Partenariat continu
Pour des projets récurrents, alignés avec nos valeurs à long terme.
7. Processus de demande
Toutes les demandes doivent inclure :
- Description de l’organisme
- Mission et description du projet
- Objectifs et impacts attendus
- Budget détaillé ou besoins exacts
- Visibilité offerte à Lachance Gravel
- Coordonnées complètes de la personne responsable
8. Évaluation des demandes
Les demandes sont évaluées selon :
- Alignement avec les axes prioritaires
- Impact social ou communautaire
- Réputation et gouvernance de l’organisme
- Pérennité et sérieux du projet
- Visibilité potentielle
- Budget total et demande financière
- Disponibilité des ressources internes
Lachance Gravel peut demander des informations supplémentaires.
9. Obligations des organismes soutenus
En acceptant une commandite, l’organisme s’engage à :
- Utiliser les fonds ou les biens exclusivement pour le projet soumis.
- Mentionner Lachance Gravel conformément aux ententes convenues.
- Fournir un court bilan ou rapport d’impact après l’événement / projet.
- Obtenir notre approbation avant toute utilisation du logo ou message public.
10. Engagement de Lachance Gravel
Lachance Gravel s’engage à :
- Respecter un processus équitable et transparent.
- Prioriser les initiatives au bénéfice réel de la communauté.
- Maximiser l’impact positif de ses investissements sociaux.
11. Révision de la politique
Cette politique peut être révisée à tout moment selon :
- Les priorités stratégiques de l’entreprise.
- Les besoins de la communauté.
- La capacité budgétaire annuelle.
12. Décision finale
La direction de Lachance Gravel conserve toujours le droit de décision finale concernant l’acceptation, le refus ou la modification d’une demande de commandite. Elle peut également ajuster le niveau de soutien offert selon les priorités stratégiques, le budget disponible ou l’évolution des besoins de la communauté.
Aucune demande n’est automatiquement acceptée, même si elle répond aux critères. La décision demeure à la discrétion de la direction, et celle-ci n’a pas l’obligation de justifier un refus.
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